Дом правосудия

       В 2015 году Арбитражный суд Оренбургской области вновь переехал. И теперь новое здание полностью соответствует всем нормам и требованиям. В том числе и техническим. Здесь действительно продумано всё. Во-первых, здание разделено на рабочую и присутственную зону. Доступ на определенный этаж осуществляется исключительно по картам. И поэтому участники процесса встречаются только в зале судебного заседаний строго определенного этажа.
       Для безопасности посетителей и сотрудников установлено порядка 300 камер видеонаблюдения. В современном двенадцатиэтажном здании работает шесть лифтов нового поколения OTIS. На каждом этаже есть комфортный холл для ожидания с аудио сопровождением. Всего в здании общей площадью 12700 квадратных метров функционирует 45 залов судебных заседаний, 550 кабинетов. Каждый оборудован системой выхода в интернет. А на одиннадцатом этаже даже предусмотрена комната отдыха. В общем, дворец правосудия на улице Краснознамённой призван сделать работу сотрудников суда максимально комфортной и продуктивной.
       Во-вторых, для удобства и в соответствии с требованиями законодательства каждое судебное заседание в арбитражном суде сопровождается аудио и видео фиксацией. Также есть возможность вести процесс в режиме видео конференцсвязи. Но обо всём по порядку.
       Система звукозаписи решает задачи автоматического процесса формирования протоколов судебных заседаний, сохранения фонограмм, учета произведенных записей судебных заседаний, просмотра зарегистрированных данных и прослушивания фонограмм, полученных в ходе фиксации процесса судебного заседания.
       При использовании системы аудио фиксации у секретаря появляется возможность фиксировать и отражать в дальнейшем в протоколе судебного заседания в полном объеме информацию о судебном процессе.
       В 2017 году все залы судебных заседаний были оборудованы системой видео фиксации. Таким образом, Арбитражный суд Оренбургской области полностью готов обязательному введению видео записи процессов, которое планируется с 1 января 2018 года.
       Также данная система включает в себя возможность видеотрансляции заседаний на официальном сайте суда. Такой ресурс, с одной стороны, повышает прозрачность судебной системы, а с другой - позволяет практикующим юристам точнее разбирать судебную практику.
       Ещё одна техническая новация - это система приглашения сторон на судебные заседания посредством автоматического вызова с указанием номера дела, времени заседания, судьи и зала судебного заседания без необходимости выхода секретаря в холл.
       В Арбитражном суде также успешно используются системы «Мой арбитр», КАД и другие.
       Например, в целях обеспечения доступа к судебной информации на официальном сайте суда представлена картотека арбитражных дел, предоставляющая исчерпывающую информацию о движении дел в арбитражной системе. КАД имеет мобильную версию. В соответствии с приказом № 66 1 сентября 2011 года тексты всех судебных актов в полном объёме размещаются в информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел» и автоматизированной системе «Банк решений арбитражных судов» в сети Интернет, через 24 часа с момента их подписания. Конечно, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
       Следующая система – «Календарь судебных заседаний». Она обрабатывает информацию о времени и месте всех заседаний арбитражных судов. Данная информационная система работает в холлах каждого этажа.
       Информационная система «Электронный страж» позволяет отслеживать изменения в делах, а также оповещать стороны о зарегистрированных делах. Для участников судебного процесса немаловажное значение имеет оперативное получение информации обо всех событиях в конкретном арбитражном процессе. Особенно актуален этот вопрос для юридических компаний, сотрудники которых могут одновременно вести несколько споров от имени своих заказчиков. Специально для оптимизации такого процесса в рамках программы «Электронное правосудие» был разработан такой сервис. Достаточно зарегистрироваться в данной системе и оформить в личном кабинете уведомления по электронной почте.
       «Мой арбитр» — информационная система, позволяющая передавать документы в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде посредством заполнения форм, размещённых на официальном сайте Арбитражного суда. Приказом от 26 апреля 2011 г. № 42 был утверждён временный порядок подачи документов. Он разработан в целях реализации положений Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, предусматривающих возможность подачи документов в электронном виде.
       В арбитражный суд первой инстанции пользователи системы «Мой Арбитр» могут обратиться с исковым заявлением, направить отзыв на исковое заявление, предъявить встречный иск, направить заявление о вступлении в дело, подать заявление (ходатайство), также существует возможность подачи апелляционной или кассационной жалобы на решение суда. Для этого документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла.
       Сотрудники суда, ответственные за прием документов в электронном виде, проверяют документы в соответствии с настоящим Порядком, включая соблюдение требования о наличии подписи в отсканированном документе, и направляют в суд соответствующей инстанции. Если данные условия соблюдены, пользователю направляется уведомление о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов.
       С 1 января 2017 года подача электронных документов в арбитражные суды осуществляется по новым правилам, согласно приказу от 28 декабря 2016г. № 252. Данный приказ расширил список документов, которые можно подать в электронном виде, и определил список документов, которые требуется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью для подачи в суд. Согласно приказу, участники судебного процесса должны зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», чтобы зайти в учетную запись в системе «Мой арбитр» и иметь усиленную квалифицированную цифровую подпись для возможности подачи всех допустимых в системе форм документов.
       Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» работает с 2006 года. Она создана на основе технологии Клиент-Сервер и предназначена для создания и ведения базы данных арбитражного суда и автоматизации процесса судебного документооборота. Вся обработка и хранение данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа. АИС «Судопроизводство» автоматизирует регистрацию пользователя в системе и обеспечивает на определенном уровне оперативный доступ зарегистрированного пользователя к информации и документам суда; создание текстов судебных документов; формирование и публикацию аншлагов; регистрацию поступающих в суд документов; учёт находящихся в работе документов и стадий их рассмотрения; заполнение атрибутов судебных дел и судебных документов; размещение судебных документов в базе данных суда; отправку почтовой корреспонденции, включая выдачу документов на руки и возврат почтовой корреспонденции; ведение архива арбитражного суда.
       С 2013 года данная система была интегрирована с сервисами налоговой службы. Теперь при регистрации поступающих документов можно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в полном объеме, начиная с даты начала формирования соответствующего реестра. А именно с 1 июля 2002 года.